石央森林組合（以下「当組合」という）は、本ウェブサイト上で提供するサービスにおける個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守すると共に、以下の個人情報保護方針（以下、「方針」という）を定めます。なお、既に当組合で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、「個人情報保護規定」をもって本方針をもって個人情報の取り扱いを実施しております
個人情報の定義
１．この方針において 「個人情報」とは、組合員その他取引先個人に関する情報で あって、組合が業務上取得し、または作成したもののうち、当該情報に関わる個人(以下、「情報主体」という）が識別され、または識別されうるものをいう。
２．この方針において「個人情報管理者」とは, 組合の役職員等個人情報を管理する立場 にある者をいいます。
個人情報の収集の制限について
当組合の個人情報の収集は、組合の活動・運営のための諸業務に必要不可欠な範囲内に限定するものとします。個人情報の収集は、適正かつ公正な手段により本人から収集するものとしますが、ただし次に掲げる場合はこの限りではありません。
(1) 法令などに定めがあるとき。
(2) 本人の同意があるとき。
(3) 出版などにより公にされているとき。
(4) 個人の生命、身体又は財産の安全を守るため、緊急かつやむを得ないと認められるとき。
(5) 前に掲げる場合のほか、本人以外のものから収集することに相当な理由がある と認められるとき。
個人情報の利用および提供の制限範囲について
当組合の個人情報の利用は、組合の業務に必要不可欠な範囲内に限定するものとします。また、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。ただし、次に掲げる場合を除きます。また、提供するときは、個人の権利利益を不当に侵害することのないようにするようにいたします。
（１）組合の業務に必要不可欠の場合
（２）情報主体の同意がある場合
（３）法令にに基づく提供依頼があった場合
（４） 個人の生命、身体又は財産の安全を守るため、緊急かつやむを得ないと認められるとき。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当組合は、当組合が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当組合の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当組合は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
当組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当組合の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
CookieとWebビーコンの利用
当組合のWebサイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
なお、当組合のWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。
Googleアナリティクスの利用について
当組合のWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当組合サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
詳細は以下のページをご参照ください。
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
継続的な改善について
当組合は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取扱い窓口】
石央森林組合
〒697-0121 島根県浜田市金城町下来原1561番地7
TEL：0855-42-2400 FAX：0855-42-2403